Un experto asesor de empresas en gestión del tiempo quiso sorprender a los asistentes a su conferencia. Para ello, sacó de debajo del escritorio un frasco grande de boca ancha. Lo colocó sobre la mesa, junto a una bandeja que contenía piedras del tamaño de un puño, y preguntó:
—¿Cuántas piedras creen que caben en el frasco? —Después de que los asistentes hicieran sus conjeturas, empezó a meter piedras hasta que llenó el frasco. Luego preguntó—: ¿Está lleno?
Todo el mundo lo miró y asintió:
—Sí.
Entonces sacó de debajo de la mesa un cubo con gravilla. Metió parte del contenido en el frasco y lo agitó. Las piedrecillas penetraron por los espacios que dejaban las piedras grandes. El experto sonrió con ironía y repitió:
—¿Está lleno?
Esta vez los oyentes dudaron:
—Tal vez no.
—¡Bien! —Y puso en la mesa un cubo con arena que comenzó a volcar en el frasco. La arena se filtraba en los pequeños recovecos que dejaban las piedras y la grava—. ¿Está bien lleno? —preguntó de nuevo.
—¡No! —exclamaron los asistentes.
—Bien —dijo antes de coger una jarra de un litro llena de agua y verterla. El frasco aún no rebosaba—. Bueno, ¿qué hemos demostrado? —preguntó.
Un alumno respondió:
—Que no importa lo llena que esté tu agenda, si lo intentas, siempre puedes hacer que quepan más cosas.
—¡No! —exclamó el experto—. Lo que esta lección nos enseña es que si no colocas las piedras grandes primero, nunca podrás colocarlas después. ¿Cuáles son las piedras grandes en tu vida?
Este pequeño relato, de autor desconocido para mí, nos ayuda a entender de forma visual, como de importante es saber clasificar las tareas de nuestro día a día. Entender que clasificar las actividades que hacemos por su importancia es fundamental para ser se verdad altamente productivos.
El filósofo del management, Stephen Covey decía:
“Lo importante en la vida es que lo más importante sea lo más importante”
Vivimos en la sociedad de la impaciencia, una sociedad de la que se la ha apoderado el urgentismo. Es un lugar donde si no eres capaz de organizarte muy bien, tu productividad se verá reducida a mínimos y tus resultados —sean comerciales o no— serán ínfimos también.
Una vez escuché decir a un cliente que él empezaba el día «ganando»: se levantaba antes que sus clientes para hacer aquellas cosas que de verdad le terminaban dando dinero. Por ejemplo, empezaba fuerte el día con la preparación de sus presupuestos, de forma que, a primera hora, sus clientes los tenían en la bandeja de entrada para poder tomar decisiones.
Empezar por recordar que lo primero que debemos hacer es lo más importante, es una máxima que no siempre tenemos clara. A veces no somos conscientes de qué tareas son las que de verdad nos acercan a nuestros objetivos y qué otras nos llenan el día con una falsa sensación de productividad —aunque en realidad sean solo el soporte de las tareas de los demás—. Un ejemplo es el correo electrónico: si dejamos que gobierne nuestro día, sin duda, no haremos otra cosa. Además, el correo nos suele hipnotizar con la sensación de recompensa inmediata por haber completado una tarea. Ahora bien, estar ocupado no significa ser productivo.
En economía se habla de «coste de oportunidad» para hacer referencia a los beneficios que renunciamos cuando decidimos colocar la inversión en un lugar en vez de en otro. Con nuestro tiempo siempre estamos tomando decisiones que implican un coste de oportunidad: dónde colocamos nuestros minutos y nuestras horas. Podemos asignar ese tiempo a trabajos más productivos, con mejores resultados a corto, medio y largo plazo. Pues aquí aparece nuestra primera responsabilidad, proteger nuestro tiempo, y esto depende de nosotros más que del resto del mundo.
Un episodio más, me siento muy afortunado y agradecido, hoy vamos a tener la oportunidad de charlar sobre: Productividad, hábitos y gestión del tiempo, con un tipo absolutamente brillante. Hoy vamos a conversar con Francisco Páez.
Francisco es Ingeniero Técnico en Electrónica, pero hace ya más de 15 años que decidió aplicar su brillante mente analítica a mejorar la organización a la vez que impulsar personas a dar su máximo potencial.
Hoy se reta cada día transformando empresas como interim Manager, y lo compagina disfrutando del lado más humano que le permite el coaching de equipos y el coaching ejecutivo.
Pero si hay un territorio donde Francisco encuentra su propósito es mentorizando y acompañando personas a dar su máximo potencial.
Hoy sin duda Francisco, nos va a ofrecer una mirada distinta una forma diferente de ver la productividad y las ventas.
¡Mil gracias Francisco por dejarnos conocerte!
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¡Te mando un fuerte abrazo!